Statuten KLSV vzw

De vereniging is genaamd "Koninklijk Leuvens Scheidsrechtersverbond vzw", afgekort "KLSV" en is aangesloten bij de K.B.V.B. onder het stamnummer 6315.

De maatschappelijke zetel is gevestigd op Den Bremt 35, 3020 Herent. De vereniging valt onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.

De vereniging heeft tot doel het beoefenen en vervolmaken van het scheidsrechteren. De vereniging streeft naar de verwezenlijking van dit doel door alle middelen en mag hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, elke handeling verrichten dienaangaande. De vereniging kan zich aansluiten bij elke andere vereniging met een gelijkaardig doel. Hoedanigheid als lid van de K.B.V.B. De vereniging verbindt er zich toe de statuten en de reglementen van de K.B.V.B. na te leven. Elke werking of strekking tegen de belangen van de K.B.V.B. wordt verbannen. Elke bepaling van deze statuten die strijdig zou zijn met de reglementen van de K.B.V.B. wordt door deze als nietig beschouwd.

De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.

De vereniging is samengesteld uit de stichtende leden, uit de personen die nadien als actieve leden aangenomen zullen worden, uit toegetreden leden en uit ereleden. Het aantal leden mag niet lager zijn dan vijf. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de actieve leden en niet aan de toegetreden leden. Om als actief lid aangenomen te worden, moet men het examen van scheidsrechter afgelegd hebben en lid zijn van de K.B.V.B. Een gewezen scheidsrechter kan actief lid worden of blijven indien die persoon deel uitmaakt van een Comité of Commissie in de schoot van de K.B.V.B., of indien die persoon drager is van een onderscheiding (bondserepenning, lid van verdienste, erelid K.B.V.B., enz...), of indien die persoon ten minste tien jaar actief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur en/of Algemene Vergadering kan een persoon als toegetreden lid aannemen wanneer deze persoon zich onbaatzuchtig inzet ten voordele van KLSV vzw. Toegetreden leden kunnen uitgesloten worden door een voorstel van de Raad van Bestuur bekrachtigd door de Algemene Vergadering met meerderheid van stemmen.

De actieve leden betalen een jaarlijks lidgeld, een bedrag dat de Raad van Bestuur voorstelt en door de Algemene Vergadering wordt bekrachtigd. Het lidgeld dient te worden betaald voor aanvang van het kalenderjaar waarop het betrekking heeft. Een actief lid dat zijn lidgeld niet betaalt, wordt van ambtswege geschrapt van de ledenlijst. Het maximum bedrag van het lidgeld wordt vastgelegd op 80 (tachtig) euro. Het effectieve bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur bepaald en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Artikel 6Bis: De actieve leden hebben de verplichting om een postadresen/of emailadreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.

Ereleden mogen met goedkeuring van de Raad van Bestuur worden aangenomen, mits betaling van een jaarlijkse bijdrage vastgesteld door de Raad van Bestuur.

Eender welk lid zal worden uitgesloten voor gestelde handelingen die nadelig zijn voor de vereniging of voor de K.B.V.B. De uitsluiting wordt van kracht na de beslissing met een tweederde meerderheid in de Raad van Bestuur en na bevestiging van de Algemene Vergadering, met een tweederde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De stemming met betrekking tot uitsluiting van een lid door de Algemene Vergadering is geheim. Een uitgesloten lid kan na een termijn 3 van één kalenderjaar schriftelijk verzoeken om opnieuw als lid aanvaard te worden. De Raad van Bestuur beslist soeverein over het ingediende verzoek. Een weer opgenomen lid dient het lidgeld van het verlopen jaar alsnog te vereffenen.

Eender welk lid verzaakt, louter door zijn toetreding, elk beroep op de rechtbanken voor elk geschil met de vereniging of met de leden van de Raad van Bestuur, als enkeling of als orgaan optredend voor de vereniging.

Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden. Het ontslag moet bij de Raad van Bestuur ingediend worden per aangetekende brief. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minstens drie actieve leden, benoemd en afzetbaar door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden gekozen voor een termijn van twee jaar, hernieuwbaar voor een onbeperkt aantal termijnen van telkens twee jaar mits goedkeuring door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Dit gebeurt op de eerstvolgende bestuursvergadering volgend op de Algemene Vergadering en dit onder voorzitterschap van het oudst verkozen bestuurslid. Een mandaat in de Raad van Bestuur is onbezoldigd. De Raad van Bestuur bestaat maximum uit negen actieve leden, benoemd en afzetbaar door de Algemene Vergadering. Dit aantal is echter altijd lager dan het aantal leden.

Een bestuurlid kan ontslag nemen uit de Raad van Bestuur door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslagnemend bestuurslid kan worden vervangen door een gecoöpteerd bestuurslid die de rest van de bestuurstermijn van het ontslagnemend bestuurslid overneemt. De coöptatie van het nieuwe bestuurslid dient te worden bekrachtigd op een Buitengewone Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Een bestuurslid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij driemaal gedurende één kalenderjaar niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad van Bestuur en dit zonder geldige reden aanvaard door de meerderheid van de Raad van Bestuur.

Ieder bestuurslid is verplicht de blauwe kaart van de K.B.V.B. (beheerder) te ondertekenen.

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. Alles wat door de onderhavige statuten, door de wet of door de reglementen van de K.B.V.B. niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, valt onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De rechtsgedingen in naam van de vereniging worden door de Raad van Bestuur gevoerd.

De Raad van Bestuur houdt zitting telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen, maar minstens eenmaal per maand. Van de zittingen worden notulen opgemaakt die de handtekening van de voorzitter en de secretaris dragen. Om geldig te kunnen beslissen moet minstens de helft van de bestuursleden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen tenzij onderhavige statuten of wettelijke bepalingen een ander stemquorum 5 vereisen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

Een bestuurslid van de vereniging mag tegelijkertijd geen bestuursmandaat bekleden in een andere, bij de K.B.V.B. aangesloten scheidsrechtersvriendenkring.

De Algemene Vergadering heeft de meest uitgebreide macht om alle verrichtingen die de vereniging aanbelangen, uit te voeren. Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, zelfs voor diegenen die op de Algemene Vergadering afwezig waren.

De volgende bevoegdheden zijn uitsluitend voorbehouden aan de Algemene Vergadering:

• het wijzigen van de statuten van de vereniging,
• het benoemen en afzetten van beheerders,
• het benoemen en afzetten van commissarissen,
• het uitsluiten van eender welk lid,
• het goedkeuren van de jaarrekening en begroting,
• de decharge van de bestuurders en commissarissen,
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid, door de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Indien beide afwezig zijn, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudst aanwezige bestuurslid. Het bureau van de Algemene Vergadering wordt gevormd door de Voorzitter (of diens plaatsvervanger in geval van afwezigheid) en de Secretaris en twee, door de Algemene Vergadering aan te duiden stemopnemers.

Alle actieve leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering en ieder actief lid kan zichzelf en één en slechts één ander actief lid vertegenwoordigen als volmachthouder. Beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen met een normale meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Uitzonderingen op het aanwezigheidsquorum en stemquora. Stemmingen betreft de ontbinding van de vereniging, het aangaan van een fusie met een gelijkaardige vereniging of de uitsluiting van een lid (cfr. Artikel 8 van deze Statuten) vereisen een tweederde meerderheid. Voor de ontbinding of fusie is tevens de aanwezigheid van tweederde van de actieve leden vereist. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet gehaald bij de Algemene Vergadering dan zal, binnen de periode van één maand volgend op de Algemene Vergadering, een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden die dan zal kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige actieve leden. De stemmingen die een tweederde meerderheid vereisen zijn geheim.

Alle actieve leden worden schriftelijk tot de Algemene Vergadering opgeroepen. In de oproepingsbrief worden volgende punten vermeld: plaats en tijdstip van de Algemene Vergadering, agenda van de Algemene Vergadering, eventuele voorstellen tot statutenwijziging en een lijst met bestuursleden van wie het mandaat afloopt. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda geplaatst. De oproepingsbrief wordt per gewone brief aan de actieve leden toegestuurd ten laatste 10 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering plaatsvindt. De actieve leden mogen, als alternatief, ook opgeroepen worden tot de Algemene Vergadering per email ten laatste 10 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering. Zij die geen emailadres hebben opgegeven, worden per gewone oproepingsbrief verwittigd.

De Algemene Vergadering kan enkel beslissen over agendapunten vermeld in de oproepingsbrief.

De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op een plaats en datum vastgesteld door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is echter verplicht een Buitengewone Algemene Vergadering te houden wanneer ten minste één vijfde van de actieve leden hierom schriftelijk verzoekt. Dit verzoek dient alle punten te vermelden die door deze Buitengewone Algemene Vergadering moeten worden behandeld. De Raad van Bestuur heeft het recht om bijkomende punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering te plaatsen.

De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen om een Buitengewone Algemene Vergadering in te richten telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen. De oproepingsprocedure voor een Buitengewone Algemene Vergadering is dezelfde als voor de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Op voorstel van de Raad van Bestuur worden tussentijdse vergaderingen georganiseerd door de Raad van Bestuur voor alle actieve leden. De frequentie, de datum en het uur en de plaats worden door de Raad van Bestuur beslist. De Raad van Bestuur bepaalt ook de inhoud en de duur.

Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Op het einde van ieder maatschappelijk jaar worden de boeken afgesloten. De Raad van Bestuur maakt de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting voor het volgende jaar op. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering. Het toezicht op de financiën van de vzw wordt opgedragen aan twee Commissarissen die jaarlijks door de Algemene Vergadering worden aangeduid uit haar actieve leden.

Afwijking op het eerste maatschappelijk jaar: het eerste maatschappelijk jaar zal aanvang nemen op 1 september 2003 en zal eindigen op 31 december 2004.

De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken in de voorwaarden bepaald bij de wet van 2 mei 2002 en alle aanvullende of corrigerende wetten nadien. De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemd twee vereffenaars. Het eventueel batig saldo zal bij ontbinding toegekend aan een liefdadig werk of aan een vereniging met een gelijkaardig doel als onderhavige vereniging. De keuze van een liefdadig werk dient te worden bekrachtigd door het Uitvoerend Comité of van het directiecomité van de K.B.V.B.

Voor alles wat bij deze statuten niet is voorzien, blijven de bepalingen van de wet van 2 mei 2002 en alle aanvullende of corrigerende wetten nadien van toepassing.