Artikel 1. Benaming

1. De vereniging is genaamd "Koninklijk Leuvens Scheidsrechtersverbond vzw", afgekort "K.L.S.V." en is aangesloten bij de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen onder het stamnummer 6315.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.

Artikel 2. Maatschappelijke zetel

1. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. De vereniging valt onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
2. Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.

Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw

1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het beoefenen en vervolmaken van het scheidsrechteren.
2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
   • Organiseren van maandelijkse vergaderingen
   • Organiseren van cohesieactiviteiten ten voordele van al haar leden
3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
4. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
5. De vzw kan zich aansluiten bij elke andere vereniging met een gelijkaardig doel.

Artikel 4. Hoedanigheid als lid van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen

De vzw verbindt er zich toe de statuten en de reglementen van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen na te leven. Elke werking of strekking tegen de belangen van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen wordt verbannen. Elke bepaling van deze statuten die strijdig zou zijn met de reglementen van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen wordt door deze als nietig beschouwd.

Artikel 5. Duur van de vzw

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.

Terug naar boven ↑

Artikel 6. Leden, toegetreden leden en ereleden

De vzw bestaat uit actieve leden (hierna “leden” genoemd), toegetreden leden en ereleden.

Artikel 7. Aantal leden

Er zijn minstens vijf leden.

Artikel 8. Lidmaatschap van leden

1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
2. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
   • Als actief scheidsrechter: het examen van scheidsrechter afgelegd en lid van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen.
   • Als gewezen scheidsrechter:
     • Deel uitmaken van een Comité of Commissie in de schoot van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen
     • Drager zijn van een onderscheiding (bondserepenning, lid van verdienste, erelid K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen, enz.)
     • Ten minste tien jaar actief lid zijn van de vereniging
3. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
4. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
5. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één kalenderjaar na de eerste aanvraag.

Artikel 9. Rechten en plichten van leden

1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
3. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.

Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden

1. De leden betalen een jaarlijks lidmaatschapsbijdrage.
2. Uitzondering: beginnende scheidsrechters — het eerste jaar is de bijdrage niet verplicht.
3. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
4. Zij bedraagt maximum 80 (tachtig) euro.
5. Het lidgeld dient te worden betaald voor aanvang van het kalenderjaar waarop het betrekking heeft.

Artikel 11. Ontslagneming van leden

1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
2. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap onmiddellijk en automatisch wanneer:
   • het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn;
   • het lid zijn/haar bijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na minstens één schriftelijke aanmaning.
3. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.

Artikel 12. Schorsing van leden

Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de K.B.V.B – Voetbal Vlaanderen, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.

Artikel 13. Uitsluiting van leden

1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
3. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.

Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw

1. Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
2. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
3. Dit geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging om eender welke reden, bij ontbinding, enz.

Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden

1. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
2. Voorwaarden:
   • Partner zijn van een lid;
   • Zich onbaatzuchtig willen inzetten voor de vzw door deel te nemen als medewerker aan georganiseerde activiteiten.
3. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
4. Het Bestuur beslist autonoom en zonder motiveringsplicht. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden

1. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
2. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.

Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden

De toegetreden leden betalen dezelfde bijdrage als de leden.

Artikel 18. Ontslagneming van toegetreden leden

1. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden door ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
2. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de voorwaarden om toe te treden.

Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden

Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.

Artikel 20. Ereleden

1. Als erelid kan benoemd worden een lid dat op bijzondere wijze het belang van de vereniging heeft gediend en dat het erelidmaatschap aanvaardt. Eventueel kan dit ook postuum worden toegekend.
2. De benoeming gebeurt op voorstel van het Bestuur en moet door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.

Terug naar boven ↑

Artikel 21. Samenstelling van de Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter(s), bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid.

Artikel 22. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:

• Wijziging van de statuten
• Benoeming en afzetting van bestuurders
• Benoeming en afzetting van commissarissen
• Kwijting aan bestuurders en commissarissen; verenigingsvordering
• Goedkeuring van jaarrekening en begroting
• Ontbinding van de vereniging
• Uitsluiting van een lid
• Omzetting van de vzw (IVZW of coöperatieve erkend als sociale onderneming)
• Inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden
• Alle gevallen waarin deze statuten dit bepalen

Artikel 23. Vergaderingen van de Algemene Vergadering

1. Minstens eenmaal per jaar, binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
2. Kan worden bijeengeroepen wanneer nodig, op vraag van het Bestuur, wettelijk, statutair of wanneer minstens 1/5 van de leden dit vraagt.

Artikel 24. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering

1. Bijeenroeping door het Bestuur.
2. Verplichte bijeenroeping wanneer 1/5 van de leden dit vraagt.
3. Binnen 21 dagen na het verzoek bijeenroepen; vergadering uiterlijk op de 40ste dag na het verzoek.
4. Uitnodiging minstens 15 dagen vooraf per brief of e-mail; bevat datum, uur, plaats en ontwerp van agenda.
5. Kosteloze toezending van stukken die aan de AV moeten worden voorgelegd op verzoek.
6. Elk voorstel ondertekend door minstens 1/20 van de leden wordt op de agenda geplaatst (ten laatste 30 dagen vóór de AV).

Artikel 25. Aanwezigheidsquorum

1. De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer wet of statuten anders bepalen.
2. Voor statutenwijziging, uitsluiting van een lid en ontbinding: minstens 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd.
3. Indien quorum niet gehaald: tweede vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht aantal; niet binnen 15 dagen na de eerste.

Artikel 26. Verloop van de Algemene Vergadering

1. Bestuurders beantwoorden vragen van leden over agendapunten, tenzij vertrouwelijkheid of schade aan de vereniging.
2. Commissarissen beantwoorden vragen binnen hun verslag; kunnen weigeren bij beroepsgeheim/vertrouwelijkheid.
3. Antwoorden op soortgelijke vragen kunnen worden gegroepeerd.

Artikel 27. Stemming

1. Elk lid heeft één stem.
2. Volmacht mogelijk (max. 1 volmacht per lid).
3. Gewone meerderheid, tenzij wet/statuten anders bepalen; bij gelijkheid is stem van de voorzitter doorslaggevend.
4. Voor statutenwijziging (doel/voorwerp: 4/5) en uitsluiting/ontbinding: bijzondere meerderheden zoals bepaald.
5. Stemming kan door afroeping, handopsteking of geheime stemming op vraag van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering

1. Beslissingen worden in een verslag opgenomen en bewaard op de maatschappelijke zetel.
2. Elk lid heeft inzagerecht; beslissingen worden ook op de website gepubliceerd.
3. Toegetreden leden en derden hebben geen inzagerecht in de AV-verslagen.

Terug naar boven ↑

Artikel 29.

Op voorstel van het Bestuur worden tussentijdse vergaderingen georganiseerd voor alle leden. Het Bestuur bepaalt frequentie, datum, uur, plaats, inhoud en duur.

Terug naar boven ↑

Artikel 30. Samenstelling van het Bestuur

1. Bestuur: minstens 3 en ten hoogste 9 bestuurders, allen lid van de vzw (en lager in aantal dan het aantal leden).
2. Benoeming door de AV, gewone meerderheid, voor 2 jaar; onbeperkt herbenoembaar.
3. Functies: Voorzitter, Ondervoorzitter(s), Secretaris, Penningmeester.
4. Mandaat is onbezoldigd; kosten worden vergoed op bewijs.
5. Elke bestuurder ondertekent de blauwe kaart K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen (beheerder).

Artikel 31. Coöptatie van bestuurders

1. Bij openvallen van een mandaat vóór einde termijn kunnen overblijvende bestuurders coöpteren.
2. Eerstvolgende AV bevestigt het mandaat; bij bevestiging voltooit de gecoöpteerde het mandaat van zijn voorganger, tenzij anders beslist; bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat na de AV.

Artikel 32. Bevoegdheden van het Bestuur

1. Bevoegd voor alle handelingen van intern bestuur, behalve die exclusief aan de AV voorbehouden.
2. Taakverdeling intern mogelijk; niet tegenwerpelijk aan derden.
3. Delegatie aan derden (niet-bestuurders) kan, maar niet voor algemeen beleid/algemene bestuursbevoegdheid.
4. Intern reglement uitvaardigen en wijzigen; niet strijdig met WVV/statuten; meegedeeld aan de leden (art. 2:32 WVV).
5. Recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de zetel.
6. Wijzigingen aan intern reglement op de agenda en in de notulen opnemen.
7. Bestuur staat in voor publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.

Artikel 33. Externe vertegenwoordigingsmacht

1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in en buiten rechte.
2. De vzw wordt vertegenwoordigd door de meerderheid van zijn leden.
3. Daarnaast: drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
4. Beperkingen op vertegenwoordigingsbevoegdheid zijn niet tegenwerpelijk aan derden, maar geven wel interne aansprakelijkheid bij schending.
5. Volmachten zijn toegestaan (bijzondere en beperkte volmachten); gevolmachtigden verbinden de vzw binnen grenzen van hun volmacht.

Artikel 34. Bekendmakingsvereisten

Benoeming/ambtsbeëindiging van bestuurders en vertegenwoordigers worden neergelegd in het verenigingsdossier en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad; met vermelding van wijze van verbinden (afzonderlijk/gezamenlijk/college) en omvang van bevoegdheden.

Artikel 35. Vergaderingen van het Bestuur

1. Oproeping door de secretaris zo vaak als nodig of op vraag van een bestuurder.
2. Oproeping per e-mail min. 7 dagen vooraf; bevat datum, uur, plaats en agenda (opgesteld door de secretaris).

Artikel 36. Aanwezigheidsquorum en stemming

Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.

Artikel 37. Verslag van het Bestuur

1. Beslissingen worden genotuleerd en bewaard op de zetel.
2. Elke bestuurder en elk lid hebben inzagerecht.
3. Notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.

Artikel 38. Tegenstrijdig belang

1. Bestuurder met (in)direct vermogensrechtelijk tegenstrijdig belang meldt dit vóór de beslissing; verklaring en toelichting worden in de notulen opgenomen. Geen delegatie mogelijk.
2. Betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en stemming. Indien meerderheid belangenconflict heeft: voorleggen aan de AV.
3. Procedure niet van toepassing bij gebruikelijke verrichtingen onder marktvoorwaarden.
4. Een bestuurslid mag geen bestuursmandaat bekleden in een andere, bij de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen aangesloten scheidsrechtersvriendenkring.

Artikel 39. Einde bestuursmandaat van rechtswege en ontslagneming

1. Mandaat eindigt van rechtswege op de eerstvolgende AV na het verstrijken van de termijn.
2. Ontslag van rechtswege bij niet meer voldoen aan de voorwaarden om bestuurder te zijn (vaststelling door AV).
3. Ontslag kan schriftelijk aan de voorzitter worden gegeven.
4. Bij ontslag blijft de bestuurder in functie tot de AV redelijkerwijs in vervanging heeft voorzien.
5. Mandaat eindigt van rechtswege bij overlijden.

Artikel 40. Ontslag van bestuurders

1. Mandaat kan op elk moment worden beëindigd door de AV met gewone meerderheid.
2. Bij 3 onwettige afwezigheden op bestuurs- of tussentijdse vergaderingen wordt de bestuurder geacht ontslag te nemen.
3. Stemming over beëindiging mandaat is niet geheim.

Terug naar boven ↑

Artikel 41. Het dagelijks bestuur

1. Omvat handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, of die wegens hun minder belang of spoedeisend karakter de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
2. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging daaromtrent, niet opdragen aan een of meer personen.

Terug naar boven ↑

Artikel 42. Aansprakelijkheid van bestuurders

1. Bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle personen met werkelijke bestuursbevoegdheid) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten in de uitoefening van hun opdracht, en tegenover derden voor zover het om buitencontractuele fouten gaat, binnen de marge van normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders.
2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
3. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan; melding en bespreking worden genotuleerd.
4. Aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen van art. 2:57 WVV (samen met andere wettelijke aansprakelijkheden).

Terug naar boven ↑

Artikel 43. Boekjaar

Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.

Artikel 44. Boekhouding

1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en uitvoeringsbesluiten.
2. Het Bestuur legt jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse AV.
3. Na beleidstoelichting spreekt de AV zich uit over kwijting (rechtsgeldig indien ware toestand niet wordt verborgen en onregelmatige verrichtingen aangegeven zijn).
4. De jaarrekening wordt binnen 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en, waar van toepassing, bij de Nationale Bank.

Artikel 45. Toezicht door de commissarissen

Het toezicht op de financiën van de vzw wordt opgedragen aan twee commissarissen die jaarlijks door de AV worden aangeduid uit haar leden.

Terug naar boven ↑

Artikel 46. Vrijwillige ontbinding van de vzw

1. De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden.
2. Voorstel tot ontbinding door Bestuur of minstens 1/5 van alle leden.
3. Quorum: minstens 2/3 aanwezig/vertegenwoordigd; beslissing met 4/5 meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen.
4. In vzw’s met commissarissen wordt het voorstel toegelicht in verslag van het Bestuur met staat van activa (art. 2.110§2 WVV); bij ontbreken is besluit nietig.
5. Bij goedkeuring benoemt de AV 2 vereffenaars en omschrijft hun opdracht.
6. Vanaf de beslissing vermeldt de vzw “vzw in vereffening”.
7. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden van art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.

Artikel 47. Bestemming van het vermogen na ontbinding

Bij ontbinding/vereffening beslist de AV of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen. Dit wordt bestemd voor een liefdadig werk of een vereniging met gelijkaardig belangeloos doel. De keuze wordt bekrachtigd door het Uitvoerend Comité of directiecomité van de K.B.V.B. – Voetbal Vlaanderen.

Artikel 48. Bekendmakingsvereisten

Alle beslissingen betreffende ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming/ambtsbeëindiging van vereffenaars, afsluiting van de vereffening en bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Terug naar boven ↑

Artikel 49. Slot

Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.

Terug naar boven ↑